Руководство

Как пользоваться архивом

Короткое введение для первых читателей. Большая часть платформы интуитивна, но несколько минут здесь сделают ваш поиск быстрее и точнее.

Обновлено: август 2026

Регистрация и бесплатный период

Любой поиск — точный, неточный, семантический, живой поиск по внешним сайтам и умные ИИ-запросы — доступен только зарегистрированным пользователям. Регистрация бесплатная: укажите e-mail и пароль, после чего на почту приходит одноразовый шестизначный код. Введите его на странице входа — так подтверждается адрес. По желанию в разделе «Аккаунт» можно включить двухфакторную верификацию (TOTP). Сразу после подтверждения почты открывается бесплатный пробный период на 7 дней (у аккаунтов, зарегистрированных ранее, сохраняется прежняя дата окончания).

Что входит в бесплатный и платный режимы

Ниже — точные условия обоих режимов. Дневные лимиты считаются по успешным запросам и обнуляются каждые сутки в 00:00 UTC. Текущий остаток лимита виден на страницах поиска и ИИ-поиска.

Бесплатный режим (7 дней после регистрации): до 15 обычных поисковых запросов в сутки — сюда входят точный, неточный, семантический и живой поиск по внешним сайтам вместе.
Умные ИИ-запросы (раздел «Спросить ИИ», глубокая генеалогическая выдача): до 5 запросов в сутки.
Просмотр найденных документов, OCR-слоя, аннотаций и переводов аннотаций доступен в пределах тех же лимитов; экспорт разрешён, если источник не запрещает выгрузку.
Неудачные и повторные (одинаковые в течение минуты) запросы лимит не расходуют.

По истечении 7 дней бесплатный доступ к поиску прекращается: чтобы продолжить работу, нужно оформить подписку. Данные аккаунта, сохранённые поиски и исследования при этом сохраняются.

Платный режим: обычный поиск без ограничений; умные ИИ-запросы — до 50 в сутки (стандартный лимит можно расширить по заявке администратору).
Подписку можно оформить сразу после регистрации, не дожидаясь конца пробного периода: лимиты снимаются немедленно.
Оплата через ЮKassa (в том числе автоплатёж с привязкой карты) и PayPal. Отвязать карту и отменить продление можно самостоятельно в разделе «Аккаунт»; доступ сохраняется до конца оплаченного периода.

Отдельно существуют приглашённые пользователи: администратор может выдать постоянный бесплатный доступ по закрытой ссылке. Такие аккаунты работают без дневных лимитов и без подписки.

Администратор видит в панели «Пользователи» уровень каждого аккаунта (админ, платный, приглашённый, пробный, истёкший), дату регистрации и окончания доступа, расход лимитов за сегодня, 7 и 30 дней, и может вручную выдать или отменить платный доступ, продлить или завершить пробный период либо удалить пользователя вместе с отменой подписки.

Кто что может делать

Загрузка файлов, оцифровка (OCR), управление коллекциями и внешними источниками доступны только администратору. Пользователи — и бесплатные в пробном периоде, и платные — работают с готовой базой: ищут, читают, экспортируют разрешённые материалы. Это сделано, чтобы качество и атрибуция документов оставались под контролем редакции.

Поиск

Поиск идёт по заголовкам, описаниям, авторам, шифрам, тегам и OCR-тексту. Используется ранжированный полнотекстовый поиск с нечётким fallback для опечаток и исторических написаний.

Слова можно комбинировать: Коваленко Полтава 1897
Фразы в кавычках: «земельный реестр»
Исключение через минус: церковь -крещение
Шифры работают как есть: Ф.127/1/45

Три режима поиска

Обычный — ранжированный полнотекстовый поиск с нечётким fallback для опечаток и старой орфографии. Семантический — поиск по смыслу через эмбеддинги: находит документы, где ваших слов буквально нет. Гибридный — объединяет оба и обычно даёт лучший результат по фамилиям, местам и типам записей.

Чтение документов

Публичные позиции открываются свободно. Полный доступ — включая OCR-слой, скан рядом, масштаб и скачивание — по подписке или приглашению администратора.

Экспорт документов

На странице документа есть экспорт в PDF (текст с разметкой по страницам) и в JSON (структурированные данные: метаданные, шифры, постраничный OCR-текст) — удобно для дальнейшей обработки, цитирования и хранения в личном архиве. Экспорт доступен подписчикам и в пробном периоде, если источник не запрещает выгрузку.

Точность OCR

Документы проходят через Google Document AI и другие движки. Рукописи и печать XIX века по природе несовершенны. Если OCR расходится со сканом — доверяйте скану и сообщите о расхождении через футер.

Прогресс распознавания

У документа, который ещё оцифровывается, на странице показан живой индикатор: «В очереди», «Идёт распознавание», «Распознано частично» или «Завершено», с числом обработанных страниц. Прогресс обновляется в реальном времени — обновлять страницу не нужно. Конвейер распознавания многоуровневый: Google Document AI, Mistral OCR и Lovable AI Vision, с автоматическими повторами упавших страниц, поэтому качество выше, а зависших задач больше нет.

Оплата и подписка

Оплата проходит через PayPal: €9 в месяц или €90 в год (два месяца в подарок). Подписка продлевается автоматически; отключить автопродление можно в разделе «Аккаунт» одной кнопкой — доступ сохранится до конца оплаченного периода. Отмены и возвраты обрабатываются автоматически, статус подписки в аккаунте обновляется сразу.

Безопасность аккаунта

Формы входа, регистрации и сброса пароля защищены капчей Cloudflare Turnstile с проверкой на сервере. Двухфакторная аутентификация (TOTP — Google Authenticator, 1Password и любое совместимое приложение) обязательна для входа в админку и доступна всем пользователям: включается в разделе «Аккаунт» → «Безопасность». Там же её можно отключить.

Уведомления

Письма приходят на почту аккаунта: подтверждение регистрации, восстановление и сброс пароля, оформление и продление подписки, напоминание за 3–4 дня до окончания, отмена и возврат, а также завершение оцифровки документов. В интерфейсе те же события дублируются всплывающими уведомлениями. Отписаться от рассылок можно по ссылке в письме.

Языки интерфейса

Интерфейс полностью доступен на русском и английском. При первом заходе язык определяется автоматически по настройкам браузера: русскоязычным открывается русская версия, всем остальным — английская. Переключить язык вручную можно в шапке сайта, выбор запоминается.

Сообщить о проблеме

Нашли сломанную страницу, ошибку транскрипции, отсутствующий документ или неверную атрибуцию? Используйте ссылку «Сообщить о проблеме» в футере — аккаунт не требуется.

Что уже есть в базе и где идёт живой поиск

Список обновляется автоматически: как только добавлена новая коллекция или подключён новый внешний сайт, он появляется здесь.

Поиск…